業務改善・業務システム構築

まず仕事を整理する。必要な仕組みだけ作る。

転記、確認、集計、対応漏れ。
今の業務を大きく変えず、日々の手数を減らします。
AIや自動化は、業務上必要な場合にだけ活用します。

現在の業務を伺い、改善できそうな部分を一緒に整理します。
業務内容を確認したうえで、現在の環境に合う方法をご提案します。

書類とノートパソコンを使い、業務を整理している様子
業務を見て、必要なところだけを仕組みに。

RADIKA'S POLICY

ツールを増やすのではなく、
手間を減らす。

01今の業務を大きく変えない

02新しい操作をむやみに増やさない

03必要なところだけを仕組みにする

01YOUR DAILY WORK

仕事のこんな詰まり、ありませんか?

面倒な定型業務を、仕組みで減らす。

01

仕事を減らす

転記、二重入力、定型連絡、集計、書類作成

02

売上を逃さない

問い合わせの取りこぼし、見積り後の放置、営業の追客漏れ、顧客フォロー漏れ

03

仕事を止めない

期限漏れ、未対応、担当者不在、進捗の停滞

04

人に依存させない

業務の属人化、情報の分散、引き継ぎの難しさ、担当者しか分からない業務

一つひとつは小さな作業でも、積み重なると時間だけでなく、対応漏れや属人化の原因になります。

02OUR APPROACH

まず仕事を整理する。その上で、必要な仕組みだけ作る。

RADIKAは、最初から自動化やシステム導入を決めません。まず現在の業務を棚卸しし、やめられる仕事、仕組みにできる仕事、人が確認すべき仕事を分けます。そのうえで、実際の業務に必要な仕組みだけを設計します。

机上の資料を見ながら業務の流れを話し合う様子
01

今の仕事を棚卸しする

02

やめる仕事・減らす仕事・人に残す仕事を分ける

03

必要な仕組みと導入範囲を設計する

04

今ある環境を活かして導入する

AIを入れること自体が目的ではありません。
業務上必要な場合にだけ、AIや自動化を活用します。

03WHAT WE CAN DO

仕事に合わせて、使える仕組みをつくる。

業務の流れや現在お使いの環境を確認し、必要な機能を組み合わせて構築します。特定のツールや技術を導入すること自体を目的にはしません。

ノートパソコン、書類、スマートフォンが並ぶ日常の業務机
01

受付内容を整理して記録する

02

必要な担当者へ通知する

03

期限・未対応・進捗を分かる状態にする

04

問い合わせ後や見積り後の対応漏れを防ぐ

05

日報や業務報告をまとめる

06

顧客・案件・担当者情報を整理する

07

定型書類や定型連絡の作成を効率化する

08

複数ツール間の情報を連携する

今お使いのLINE、Google、メール、スプレッドシートなどを活かしながら、必要なところだけをつなぎます。AIやAPIは目的ではなく、業務に応じて選ぶ手段です。

04BEFORE & AFTER

仕事の流れは、こう変えられます。

現在の業務と困りごとを整理し、導入後にどう変わるかを具体的に設計します。

活用例 01

問い合わせ管理

BEFORE

内容確認、転記、担当者への連絡を手作業で行う。

AFTER

受付内容を整理・記録し、必要な担当者へ通知する。

活用例 02

求人応募管理

BEFORE

応募情報や選考状況が複数の場所に分散する。

AFTER

応募情報と対応状況をまとめ、進捗を共有できる状態にする。

活用例 03

予約受付

BEFORE

メッセージと予定表を見比べながら対応する。

AFTER

予約情報を記録し、予定登録や確認連絡につなげる。

活用例 04

日報・業務報告

BEFORE

個別に集めた報告を再集計する。

AFTER

報告内容を一か所へまとめ、確認しやすくする。

活用例 05

営業案件・見込み客管理

BEFORE

対応履歴や次の連絡を担当者が覚えている。

AFTER

対応状況と次の行動を記録し、追客漏れを防ぐ。

活用例 06

フォーム・Google業務連携

BEFORE

同じ情報を複数の場所へ転記する。

AFTER

受付、記録、書類作成、通知を必要な範囲でつなげる。

※検証環境での構築例です。掲載内容は構築・検証例であり、実在するお客様への導入実績を示すものではありません。実際の導入内容は、お客様の業務内容・利用サービス等を確認したうえで個別に設計します。

05PROCESS

実際の業務で使える状態まで、一緒に進めます。

01

初回無料相談

現在の業務や困りごとを伺います。

02

業務の棚卸し・整理

作業の流れ、使用中のツール、担当者、例外対応などを確認します。

03

改善方法・優先順位の選定

なくせる仕事、仕組みにする仕事、人に残す仕事を整理します。

04

要件定義・お見積り

必要な機能、対応範囲、進め方、納期、料金をご案内します。

05

ご契約・構築・テスト

内容に合意いただいた後、構築と動作確認を行います。

06

本番導入

実際に使用する環境へ導入し、必要な設定を行います。

07

実運用確認

実際の業務で問題なく使用できるかを確認します。

作って納品するだけではなく、実際の業務で使える状態まで導入します。

06PRICING

料金の目安。

小規模な改善から、業務全体の仕組みづくりまで対応します。

必要以上のものを売らず、必要な仕組みだけを適正な範囲で導入します。

小規模な業務改善

30,000円〜

改善したい内容が明確な、小規模な仕組み化・自動化を対象とします。
  • フォームから記録・通知
  • LINE受信内容の記録
  • 軽微な自動転記
  • 既存フローの修正

業務整理からの仕組み構築

70,000円〜

RADIKAの基本サービス業務の棚卸し・整理、改善方法の選定、要件定義、構築、テスト、本番導入、実運用確認まで対応します。

複雑な業務システム

個別見積り

顧客管理、案件管理、担当者管理、自動振り分け、ステータス管理、複数ツール連携、管理画面、AI判断、人による承認、集計、権限管理など、複数の要素を含むシステムを対象とします。

保守・運用

10,000円/月〜

任意加入稼働確認、軽微な修正、障害の切り分け、設定調整、運用相談などに対応します。具体的な対応範囲は、個別の契約内容に応じてご案内します。

掲載料金は目安です。実際の料金・対応内容・納期は、業務内容や利用環境、連携するサービス、構築規模等を確認したうえで個別にお見積りします。

Webサイト、公式LINE、ココナラ等からご連絡いただいただけで、有料サービスの契約が成立することはありません。内容と契約条件をご確認いただいた後、別途契約手続きを行います。

※AI API、VPS、クラウド、各種外部サービス等の利用料金は、原則としてお客様のご負担となります。

07OPERATIONS & SAFETY

導入後も、必要なときだけ支援します。

保守・運用サポートは任意です。必要に応じて、稼働確認、軽微な修正、障害の切り分け、設定調整、運用相談に対応します。具体的な対応範囲は契約内容に応じてご案内します。

保守未加入の場合も、内容を確認したうえでスポット対応をご案内できます。新しい機能の追加は別途お見積りします。

システムは「動けば完成」ではありません。運用後の変更やメンテナンスも見据えて設計します。

01

原則としてお客様自身のアカウント・環境を使用

02

必要最小限のデータ・権限で設計

03

重要な判断は必要に応じて人の確認を残す

04

エラー時の追跡、ログ、バックアップ等を考慮

05

運用後の変更やメンテナンスも考慮

顧客データを不必要にRADIKA側へ集約する設計は避けることを基本方針とします。

08FAQ

よくある質問。

Q.小さな業務改善でも相談できますか?+

A.はい。改善したい内容が明確な場合は、小規模な業務改善として対応できることがあります。まず内容を確認し、適した進め方をご案内します。

Q.どこを改善できるのか分からない状態でも相談できますか?+

A.はい。現在の業務を伺い、作業の流れや困っている部分を整理するところから対応できます。

Q.必ずAIを使用しますか?+

A.いいえ。AIを使うこと自体は目的ではありません。業務上必要な場合にだけ使用し、ルールや通常のシステム連携で十分な場合は、そちらを優先します。

Q.新しいアプリや管理画面を導入しますか?+

A.必ず導入するわけではありません。現在お使いのLINE、Google、メール、スプレッドシートなどを活かし、新しい操作や確認場所を増やさない方法を優先します。専用の画面が必要な場合は、その理由を整理したうえでご提案します。

Q.予算に合わせて段階的に導入できますか?+

A.はい。優先度の高い部分から段階的に導入できる場合があります。単純な値下げではなく、対応範囲と順番を調整してご提案します。

Q.保守契約は必須ですか?+

A.いいえ、任意加入です。必要に応じて、導入後の保守・運用をご利用いただけます。

Q.保守に加入していない場合も相談できますか?+

A.はい。内容を確認したうえで、スポット対応としてお見積りできる場合があります。

Q.保守には何が含まれますか?+

A.稼働確認、軽微な修正、障害の切り分け、設定調整、運用相談などが基本です。具体的な範囲は契約内容により異なり、新しい機能の追加は別途お見積りします。

Q.導入までにどのくらいかかりますか?+

A.内容や連携するサービス、構築規模によって異なります。業務内容を確認した後、お見積りとあわせて目安をご案内します。

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